Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na wsparcie wykonania zadań publicznych gminy Borzytuchom w 2014r. w zakresie: Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, działalności na rze
Załącznik do Zarządzenia Nr 33/14
Wójta Gminy Borzytuchom z dnia 8 maja 2014 roku
WÓJT GMINY BORZYTUCHOM
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 234 poz. 1536, ze zm.) oraz rozdziału III załącznika do Uchwały Rady Gminy Borzytuchom nr XII/87/1 z dnia 29 grudnia 2011r. w sprawie uchwalenia „Wieloletniego Programu współpracy Gminy Borzytuchom z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2012 - 2016”
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie wykonania zadań publicznych gminy Borzytuchom w 2014 roku.
I.Konkurs obejmuje zadania z zakresu:
Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym, wypoczynku dzieci i młodzieży:
- organizacja imprez kulturalnych,
- wspieranie przedsięwzięć o charakterze lokalnym, regionalnym oraz międzynarodowym w zakresie rozwoju kultury i krajoznawstwa,
- działalność na rzecz lokalnych mniejszości narodowych, ochrony dziedzictwa kulturowego,
- kultywowanie tradycji kaszubskiej i ukraińskiej
- organizacja zajęć pozaszkolnych, obozów, kolonii oraz innych form wypoczynku dzieci i młodzieży,
- organizacja imprez integracyjnych dla dzieci , młodzieży i osób dorosłych,
- wspieranie aktywizacji osób starszych i niepełnosprawnych,
- organizacja spotkań informacyjno – szkoleniowych dla osób niepełnosprawnych
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2014 roku – 4.000,00 zł, środki wydatkowane z budżetu gminy Borzytuchom na realizacje zadań w 2013 roku wynosiły - 4,000,00 zł.
UWAGA!
Zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w przypadku dokonania zmian finansowych w budżecie gminy na rok 2014 przez Radę Gminy w Borzytuchomiu. Kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Komisji Konkursowej lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
II. Zasady przyznawania dotacji
- Konkurs adresowany jest do podmiotów wymienionych w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, jeżeli prowadzą działalność w sferach objętych konkursem i których terenem działania jest Gmina Borzytuchom.
- Zlecanie realizacji zadań publicznych ma formę wspierania wykonania zadania publicznego tj. z udziałem dotacji na częściowe dofinansowanie jego realizacji.
- Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy wraz z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania.
- Oferta winna być zgodna ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r.Nr 6, poz. 25).
5. Do oferty należy dołączyć nw. załączniki:
1) Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
2) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów)
3) Statut
4) Umowę zawartą między oferentami składającymi ofertę wspólną.
Każdy podmiot składa jeden komplet powyższych dokumentów, bez względu na ilość składanych ofert.
6.Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7.Podmioty, które pozyskały partnerów do realizacji przedłożonego projektu zobowiązane są dołączyć kopię porozumienia partnerskiego.
8.W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość kosztów przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. Jeżeli wysokość przyznanej dotacji jest niższa, niż wnioskowana w ofercie, oferent zobowiązany jest do dokonania korekty kosztorysu. Jednocześnie może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
9. Dotacje nie mogą być udzielane na:
1) przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
2) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
3) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
4) budowę, nabycie lub dzierżawę budynków, lokali, gruntów,
5) prace remontowo-budowlane,
6) zadania inwestycyjne,
7) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym,
8) działalność gospodarczą, polityczną i religijną,
9) podatki, cła, opłaty skarbowe, leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów.
10.Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Borzytuchom, a podmiotem, którego oferta została wybrana.
11.Pozostałe zasady przyznawania środków finansowych regulują przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz inne przepisy prawa.
III. Warunki realizacji zadania
1. Zadanie winno być wykonane w 2014 roku w terminie wskazanym w ofercie.
2. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy gminy Borzytuchom.
3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz w umowie.
IV. Termin i warunki składania ofert
1.Oferty na realizację wymienionego zadania należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.05.2014r. w zamkniętej kopercie z adnotacją „Konkurs 2014" wraz z określeniem zadania, którego dotyczy oferta w sekretariacie Urzędu Gminy w Borzytuchomiu przy ul. Zwycięstwa 56, w godzinach pracy urzędu lub przesłać pocztą na ww. adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.
2. Formularze ofert dostępne są w Urzędzie Gminy w Borzytuchomiu.
3. Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie - powinny złożyć każdą ofertę odrębnie.
4. Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i nieprawidłowo wypełnione lub złożone po terminie będą rozpatrywane tylko w uzasadnionych przypadkach, po ich uprzednim uzupełnieniu.
V. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.
1. Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w ciągu 2 tygodni po terminie zgłaszania ofert.
2. Propozycji podziału środków dokona Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Borzytuchom. Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert. Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę w szczególności:
1) kompletność oferty, zawartość merytoryczną projektu,
2) zgodność projektu z priorytetami zadania,
3) możliwość realizacji zadania przez oferenta, doświadczenie w organizacji tego typu zadań, zasoby rzeczowe i osobowe, w tym kwalifikacje realizatorów,
4) zasadność i rzetelność określenia kosztów projektu – przejrzystość kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, szczególnie w części, która ma być finansowana z dotacji, a także wysokość środków własnych i pozyskanych od innych podmiotów,
5) wysokość wkładu własnego.
6) rzetelność i doświadczenie podmiotu – analiza i ocena realizacji zadań zleconych oferentowi w poprzednim okresie, w tym terminowość i jakość rozliczenia otrzymanych dotacji,
7) dostępność planowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców gminy Borzytuchom,
8) liczba odbiorców projektu.
3. Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Borzytuchom. Poszczególnym podmiotom może być przyznana więcej niż jedna dotacja.
4. Od decyzji Wójta w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
5. Podpisanie umów z podmiotami nastąpi po rozstrzygnięciu konkursu ofert, ale nie wcześniej niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia zadania.
6. Wyniki konkursu: wykaz podmiotów, wysokość przyznanej dotacji i cel, zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Borzytuchomiu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Borzytuchomiu pod adresem: http://ug.borzytuchom.ibip.pl.
WÓJT
dr Witold Cyba
Załączniki:
