Referat Organizacyjny i Funduszy Zewnętrznych
Referat Organizacyjny i Funduszy Zewnętrznych
W skład Referatu Organizacyjnego wchodzą:
- Sekretarz pełniący obowiązki Kierownika Referatu Organizacyjnego,
- stanowisko pracy ds. obsługi rady i oświaty gminnej,
- stanowisko pracy ds. sekretarsko-kancelaryjnych,
- stanowisko pracy ds. informatyki i zamówień publicznych,
- stanowisko pracy ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych,
- stanowisko pracy ds. działalności gospodarczej, promocji oraz spraw wojskowych i OC,
- 1 robotnik gospodarczy.
Do zadań Referatu Organizacyjnego i Funduszy Zewnętrznych należy :
1) zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno – techniczne, w tym m.in.:
a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
b) prowadzenie ewidencji korespondencji,
c) prowadzenie obsługi sekretariatu Urzędu,
d) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
e) prowadzenie archiwum zakładowego,
f) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych referatów,
2) administracyjno-gospodarcza i techniczna obsługa Urzędu,
3) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, w tym m.in.
a) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników samorządowych i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
b) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
c) zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
d) ewidencja czasu pracy pracowników,
e) kompletowanie wniosków emerytalno rentowych,
4) pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
5) zapewnienie organizacyjno — technicznej obsługi Rady,
6) prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta,
7) prowadzenie spraw związanych z zadaniami Gminy jako organu prowadzącego gminne przedszkola, szkoły i placówki oświatowe, a także spraw związanych z zadaniami Gminy z zakresu publicznej służby zdrowia,
8) prowadzenie obsługi administracyjnej gminnych OSP,
9) zapewnienie informatycznej obsługi Urzędu,
10) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zamówień publicznych w zakresie wykraczającym poza zadania innych Referatów,
11) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i rozliczaniem wniosków na pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych dla realizacji wskazanych działań rozwojowych Gminy,
12) monitoring i analiza dostępnych środków z funduszy strukturalnych UE oraz innych środków pozabudżetowych możliwych do pozyskania na finansowanie działań Gminy,
13) gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowania dokumentacji aplikacyjnej,
14) utrzymywanie stałych kontaktów z instytucjami zajmującymi się pozyskiwaniem, dysponowaniem i rozdziałem funduszy UE dla potrzeb samorządu terytorialnego i społeczności lokalnych w celu ich wykorzystywania i przyciągania nowych inicjatyw na teren Gminy,
15) udzielanie informacji organizacjom pozarządowym i innym podmiotom o możliwościach pozyskania środków pomocowych UE,
16) prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla mieszkańców, instytucji, firm i organizacji pozarządowych z zakresu pozyskiwania środków z funduszy UE na własne działania społeczne i inwestycyjne oraz promocja Gminy w zakresie pozyskanych funduszy,
17) promowanie Gminy na zewnątrz,
18) ewidencjonowanie działalności gospodarczej,
19) sprawy związane z kulturą i sztuką oraz sportem i turystyką,
20) współpraca z organizacjami pozarządowymi,
21) sprawy wojskowe i OC — jako zadania zlecone, współdziałanie z organami wojskowymi,
22) realizowanie zadań zarządzania kryzysowego na terenie Gminy,
24) realizowanie zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej Gminy wynikających z obowiązujących przepisów w szczególności ustawy o ochronie przeciwpożarowej.
